Témoignage client

MAD PRODUCTIONS gère 3 projets musicaux dans un seul outil — sans rien oublier

Comment une structure de production indépendante a remplacé ses fichiers Excel et ses emails éparpillés par un suivi centralisé de la prospection à la facturation.

+50 Structures référencées
+100 Démarches tracées
+50 Documents générés
1 an D'utilisation continue

Trois formations, un seul espace de gestion

MAD PRODUCTIONS produit et diffuse simultanément trois projets musicaux aux identités et aux circuits de diffusion distincts. Certains programmateurs sont pertinents pour les trois — d'autres n'en programmeront qu'un seul. L'outil doit tenir les deux réalités sans confusion.

Neuville Quintet Experiences
Rock français indépendant
Composition originale
Moris Bouchon
Chanson pop rock
Reprise acoustique
Calvin Russell Tribute
Hommage scénique
Tribute band

Des fichiers Excel, des emails — et une charge mentale permanente

Gérer trois projets en parallèle avec des circuits de diffusion qui se croisent parfois et divergent souvent, c'est un exercice d'équilibriste. Les contacts étaient éparpillés dans des tableurs. Les relances se perdaient. Les contrats étaient rédigés à la main, projet par projet.

« On savait qu'on avait contacté telle salle, mais on ne savait plus quand, ni ce qu'on s'était dit, ni si on avait relancé. »

Il n'existait aucun endroit pour voir d'un coup d'œil l'état réel de la diffusion sur les trois projets à la fois.

Tout au même endroit, pour toute l'équipe

En un an d'utilisation, MAD PRODUCTIONS a centralisé l'ensemble de son activité de diffusion dans Saynely — structures, démarches, échanges, et documents administratifs. Chaque membre de l'équipe accède à la même information, selon son rôle.

Base de structures unifiée
Salles, festivals et programmateurs partagés entre les 3 projets, sans doublon ni confusion.
Démarches tracées
Chaque email envoyé, chaque relance, chaque retour — conservés et consultables à tout moment.
Documents intégrés
Devis, contrats de cession et factures générés depuis l'outil, liés aux bons projets et aux bonnes structures.
Équipe alignée
Tous les musiciens accèdent à la même information en temps réel, selon leur rôle défini.

La fin de la dispersion

Le changement le plus profond n'est pas un gain de temps mesurable à la minute. C'est la disparition d'une charge mentale permanente — celle de devoir retenir, recouper et reconstituer l'information dispersée dans des dizaines de fichiers et de fils d'emails.

Avec Saynely, n'importe quel membre de l'équipe peut ouvrir une fiche structure et comprendre immédiatement où en est la relation avec ce programmateur : ce qu'on lui a envoyé, ce qu'il a répondu, si on l'a relancé, et quel projet on lui a proposé.

Votre diffusion mérite un vrai outil.

Essai gratuit · Sans carte bancaire · Opérationnel en quelques minutes

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